منسق التمويل

إعداد وثائق منح RDI. إعداد وإصدار مدفوعات المكافآت للمراجعين والمشاركين في اللجان. التحقق من معلومات البنك لتجنب أي رفض قد يسبب تأخير مدفوعات المراجعين. مراقبة سير العمل في نظام RDI للحصول على أرقام مالية دقيقة. دعم وصيانة تدفقات النقد من أجل توفير توقعات مالية. المساعدة في إعداد الميزانية السنوية وتنسيق دورات تخطيط الميزانية السنوية. مراجعة الوثائق الداعمة لمصروفات المشروع حسب الميزانية المعتمدة. إدارة إصدار المدفوعات بناءً على جداول المشروع، وضمان معالجة جميع المدفوعات المستحقة في الوقت المحدد بدقة، وتتبعها من خلال التقارير المنتظمة. مراجعة ورفع طلبات الشراء؛ ومراقبة التقدم وإصدار أوامر الشراء لضمان وصول المواد والخدمات في الوقت المحدد. التواصل والتنسيق مع نقاط الاتصال في الأقسام بشأن الأنشطة المتعلقة بالشراء. تقديم المشورة حول السياسات والإجراءات المتعلقة بالشراء؛ وتوفير إرشادات واضحة بشأن عمليات الشراء المختلفة ونقاط الاتصال المختلفة. إعداد وتقييم ومعالجة مقترحات العطاءات؛ وتحليل المقترحات لتحديد الأسعار المعقولة. إعداد الرسائل الفنية، والمذكرات، وغيرها من الوثائق المطلوبة. التنسيق مع قسم المشتريات في QF لتنظيم اللوجستيات ومع لجنة العطاءات في معالجة العطاءات. التنسيق مع الأقسام الأخرى في QF، مثل اللوجستيات والمالية لتنسيق أنشطة الشراء. تطبيق الضوابط الداخلية لضمان توافق عمليات الشراء مع السياسات والإجراءات ذات الصلة. مطابقة العمليات التشغيلية مع الخطة السنوية المعتمدة لـ QRDI وتقديم توصيات لتحسين بناءً على أفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية ومتطلبات QF. اقتراح تحسينات في العمليات حسب الحاجة للمساعدة في الحفاظ على الامتثال للسياسات والإجراءات.